Offene Positionen in einem kleinen, anspruchsvollen und international ausgerichteten Umfeld.

Jobbeschreibung

Vertrauensposition zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld. Erwartet werden Struktur, Verlässlichkeit, Diskretion und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Termin-, Kalender- und Kommunikationsmanagement
• Organisation von Reisen, Meetings und internen Abläufen
• Professionelles E-Mail-Management in Englisch und Bahasa Indonesia
• Strukturierte Vorbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Informationen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Prioritäten
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Kommunikation und Geschäftsanbahnung

Anforderungen

• Sehr gutes Business English in Wort und Schrift
• Berufserfahrung als Personal Assistant, Sekretärin oder in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Microsoft Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, sich schnell in bestehende Strukturen und Arbeitsweisen einzufügen

Wichtig

Diese Rolle erfordert Flexibilität in den Aufgaben sowie eine professionelle, lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team. Eine enge Aufgabenabgrenzung oder fehlende Teamfähigkeit sind mit dieser Position nicht vereinbar.

Wenn Sie diese Aufgabenbereiche nicht übernehmen möchten oder bei strukturierten Aufgaben, professioneller Kommunikation und eigenständiger Arbeitsweise regelmäßige Anleitung benötigen, ist diese Position nicht geeignet.

Arbeitsweise

Wir arbeiten in einem kleinen, strukturierten und leistungsorientierten Umfeld. Es gibt keine stark abgeschotteten Rollen oder rein repräsentativen Positionen.

Erwartet wird die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Aufgaben eigenständig umzusetzen und auch operative Tätigkeiten zuverlässig und professionell auszuführen.

Wenn Sie ein Umfeld bevorzugen, in dem Aufgaben stark delegiert werden oder primär repräsentative Tätigkeiten im Vordergrund stehen, ist diese Position nicht geeignet.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf in englischer Sprache. Geeignete Kandidatinnen werden zeitnah kontaktiert.

Hinweis zur Bewerbung

Es werden ausschließlich aussagekräftige Bewerbungen berücksichtigt. Lebensläufe sollten in englischer oder deutscher Sprache eingereicht werden und relevante berufliche Stationen, Aufgabenbereiche sowie nach Möglichkeit Referenzen oder nachvollziehbare Nachweise zur bisherigen Tätigkeit enthalten.

Unvollständige, allgemein gehaltene oder sprachlich nicht geeignete Bewerbungen können im Auswahlprozess nicht berücksichtigt werden.

Rolle

Fokus dieser Position ist der Aufbau neuer Kundenbeziehungen auf Entscheiderebene. Entscheidend ist nicht operative Vertriebsarbeit, sondern der Zugang zu relevanten Kontakten sowie die Fähigkeit, daraus konkrete Geschäftsmöglichkeiten zu entwickeln.

Schwerpunkte

• Einbringung und Nutzung bestehender Netzwerke und Kontakte
• Ansprache und Entwicklung von Beziehungen auf Entscheiderebene
• Vorbereitung und Begleitung von Erstgesprächen
• Strukturierte Entwicklung konkreter Geschäftsmöglichkeiten
• Nachverfolgung von Kontakten und Opportunities

Anforderungen

• Bestehendes Netzwerk mit direktem Zugang zu Entscheidern
• Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten oder Kundenbeziehungen
• Verständnis für anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich Advisory, Struktur oder Technologie
• Sicheres Auftreten und klare Kommunikation auf professionellem Niveau
• Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse

Arbeitsweise

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten im direkten Kontakt mit Entscheidern. Geschäftsbeziehungen entstehen durch Substanz, Klarheit und belastbare Inhalte.

Erwartet wird die Fähigkeit, Gespräche auf Entscheiderebene strukturiert, klar und ergebnisorientiert zu führen.

Reine Selbstdarstellung ohne belastbare Ergebnisse oder fehlendes Verständnis für professionelle Kommunikation ist mit dieser Position nicht vereinbar.

Vergütung

Neben einer festen Vergütung besteht bei erfolgreicher Entwicklung von Kundenbeziehungen eine leistungsabhängige Beteiligung.
Grundlage hierfür sind messbare Ergebnisse sowie nachhaltig aufgebaute Geschäftsbeziehungen.

Wichtig

Diese Rolle richtet sich ausschließlich an Personen mit bestehenden Kontakten und der Fähigkeit, daraus konkrete Geschäftsmöglichkeiten zu entwickeln.

Reine Kaltakquise, operative Vertriebsarbeit ohne Zugang zu Entscheidern oder der Aufbau von Kontakten ohne belastbares Netzwerk sind für diese Position nicht ausreichend.

Bewerbung

Lebenslauf in englischer Sprache. Es werden ausschließlich aussagekräftige Bewerbungen berücksichtigt.

Hinweis zur Bewerbung

Erwartet wird ein professioneller Lebenslauf mit klar nachvollziehbaren beruflichen Stationen, relevanten Tätigkeiten sowie nachweisbaren Ergebnissen oder Referenzen.

Insbesondere sollte erkennbar sein, in welchen Bereichen bereits Kontakte, Netzwerke oder konkrete Geschäftsentwicklungen aufgebaut wurden. Bewerbungen ohne entsprechende Erfahrung sind für diese Position nicht ausreichend.

Allgemein gehaltene oder nicht nachvollziehbare Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.