Posisi terbuka dalam lingkungan kerja yang kecil, menuntut, dan berorientasi internasional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi kepercayaan untuk mendukung manajemen secara langsung dalam lingkungan internasional. Diharapkan memiliki keteraturan, keandalan, sikap menjaga kerahasiaan, dan kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik.

Tugas

• Manajemen jadwal, kalender, dan komunikasi
• Pengorganisasian perjalanan, meeting, dan alur kerja internal
• Manajemen email secara profesional dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
• Persiapan, pemeliharaan, dan pengarsipan dokumen serta informasi secara terstruktur
• Tindak lanjut atas tugas, tenggat waktu, dan prioritas
• Dukungan dalam bidang komunikasi dan pengembangan peluang bisnis

Persyaratan

• Kemampuan Business English yang sangat baik, lisan maupun tulisan
• Pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau dalam fungsi yang sebanding
• Mahir menggunakan email, kalender, dan Microsoft Office
• Cara kerja yang terstruktur, andal, dan mandiri
• Tingkat diskresi yang tinggi, rasa tanggung jawab, dan penampilan profesional
• Kemampuan untuk cepat beradaptasi ke dalam struktur dan cara kerja yang sudah ada

Penting

Peran ini menuntut fleksibilitas dalam tugas serta kerja sama tim yang profesional dan berorientasi pada solusi. Batasan tugas yang terlalu sempit atau kurangnya kemampuan bekerja dalam tim tidak sesuai dengan posisi ini.

Jika Anda tidak ingin menangani bidang tugas ini, atau jika Anda memerlukan arahan rutin untuk tugas yang terstruktur, komunikasi profesional, dan cara kerja mandiri, maka posisi ini tidak sesuai.

Cara Kerja

Kami bekerja dalam lingkungan yang kecil, terstruktur, dan berorientasi pada kinerja. Tidak ada peran yang sangat terpisah atau posisi yang murni bersifat representatif.

Yang diharapkan adalah kesiapan untuk memikul tanggung jawab, melaksanakan tugas secara mandiri, dan juga menjalankan tugas operasional dengan andal dan profesional.

Jika Anda lebih menyukai lingkungan kerja di mana tugas banyak didelegasikan atau terutama berfokus pada kegiatan representatif, maka posisi ini tidak sesuai.

Lamaran

Mohon kirimkan CV Anda dalam bahasa Inggris. Kandidat yang sesuai akan segera dihubungi.

Catatan Lamaran

Hanya lamaran yang substansial yang akan dipertimbangkan. CV harus disampaikan dalam bahasa Inggris atau Jerman dan mencantumkan pengalaman profesional yang relevan, bidang tanggung jawab, serta, jika memungkinkan, referensi atau bukti yang dapat diverifikasi mengenai pekerjaan sebelumnya.

Lamaran yang tidak lengkap, terlalu umum, atau secara bahasa tidak memadai tidak dapat dipertimbangkan dalam proses seleksi.

Peran

Fokus posisi ini adalah membangun hubungan klien baru pada tingkat pengambil keputusan. Yang menentukan bukanlah pekerjaan penjualan operasional, melainkan akses ke kontak yang relevan serta kemampuan untuk mengubahnya menjadi peluang bisnis yang konkret.

Fokus Utama

• Membawa masuk dan memanfaatkan jaringan serta kontak yang sudah ada
• Mendekati dan mengembangkan hubungan pada tingkat pengambil keputusan
• Mempersiapkan dan mendampingi pertemuan awal
• Mengembangkan peluang bisnis konkret secara terstruktur
• Menindaklanjuti kontak dan peluang

Persyaratan

• Jaringan yang sudah ada dengan akses langsung ke pengambil keputusan
• Pengalaman yang dapat dibuktikan dalam mengembangkan peluang bisnis atau hubungan klien
• Pemahaman terhadap layanan bernilai tinggi di bidang advisory, struktur, atau teknologi
• Penampilan yang meyakinkan dan komunikasi yang jelas pada tingkat profesional
• Cara kerja yang mandiri, terstruktur, dan berorientasi pada hasil
• Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik

Cara Kerja

Peran ini membutuhkan tingkat profesionalisme, diskresi, dan kepercayaan diri yang tinggi dalam kontak langsung dengan para pengambil keputusan. Hubungan bisnis terbentuk melalui substansi, kejelasan, dan isi yang kuat.

Yang diharapkan adalah kemampuan untuk memimpin percakapan pada tingkat pengambil keputusan secara terstruktur, jelas, dan berorientasi pada hasil.

Sekadar menampilkan diri tanpa hasil yang nyata, atau kurangnya pemahaman terhadap komunikasi profesional, tidak sesuai dengan posisi ini.

Kompensasi

Selain kompensasi tetap, tersedia pula partisipasi berbasis kinerja apabila pengembangan hubungan klien berhasil dilakukan.
Dasarnya adalah hasil yang terukur serta hubungan bisnis yang dibangun secara berkelanjutan.

Penting

Peran ini ditujukan secara eksklusif kepada individu yang telah memiliki kontak yang relevan dan kemampuan untuk mengembangkan peluang bisnis konkret dari kontak tersebut.

Sekadar cold outreach, pekerjaan penjualan operasional tanpa akses ke pengambil keputusan, atau membangun kontak tanpa jaringan yang kuat tidak cukup untuk posisi ini.

Lamaran

CV dalam bahasa Inggris. Hanya lamaran yang substansial yang akan dipertimbangkan.

Catatan Lamaran

Diharapkan CV profesional dengan riwayat karier yang jelas dan dapat ditelusuri, tanggung jawab yang relevan, serta hasil atau referensi yang dapat dibuktikan.

Secara khusus, harus terlihat dengan jelas di bidang mana kontak, jaringan, atau pengembangan bisnis konkret telah dibangun sebelumnya. Lamaran tanpa pengalaman yang sesuai tidak memadai untuk posisi ini.

Lamaran yang terlalu umum atau tidak dapat diverifikasi tidak akan dipertimbangkan.